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中國企業培訓講師

流程設計要做到盡量的清晰簡潔

2025-05-10 18:34:18
 
講師:楊學明 瀏覽次數:2700
 流程設計為什么要主干清晰,末端靈活。我們知道一家企業的人數達到一定規模后,要使得管理有序降低溝通成本,就必須有一套清晰的業務運作標準和流程。流程化就是標準化、程序化、模板化。不管沒有流程還是流程混亂,都會導致團隊缺乏協同,各自為戰,低水平重

流程設計為什么要主干清晰,末端靈活。我們知道一家企業的人數達到一定規模后,要使得管理有序降低溝通成本,就必須有一套清晰的業務運作標準和流程。流程化就是標準化、程序化、模板化。不管沒有流程還是流程混亂,都會導致團隊缺乏協同,各自為戰,低水平重復泛濫,效率低下,也不能保證工作的質量。但是流程設計出來,一方面是要求大家按照規范執行,但又不能不以結果為導向教條的去執行,而且流程是基于重復場景設計出來的。

但企業發展過程中總會遇到新問題,必定會出現流程沒法匹配到的場景。這時,應該容許使用者在原有流程基礎上做有序的改動,哪些可以改?如何改流程設計時就要給出指導和說明。而且越往基層越靠近使用者的末端流程,就應該保持一定的靈活性,避免管得過細,使得基層失去活力和應對問題的靈活性,導致無法適應企業龐大與復雜的業務場景。而主干流程是企業直接為客戶創造價值的流程,其中包括IPD流程等,主要目的是為了以標準化方式實現部門間信息的交流,因此就要做到盡量的清晰簡潔,不要太過于繁雜和細致。所以有了流程設計的原則,主干清晰,末端靈活。



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楊學明
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