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中國企業培訓講師
《AI賦能企業檔案管理 從理論到數字化實踐》
2025-05-21 17:28:28
 
講師：羅蘊姣 瀏覽次數：211

課程描述INTRODUCTION

· 技術主管· 高層管理者· 中層領導

培訓講師：羅蘊姣    課程價格：￥元/人    培訓天數：1天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

企業檔案管理課程的總結
 
【課程背景】
1、數字化時代企業檔案管理的核心挑戰
數據爆炸式增長與傳統管理方式的矛盾
檔案安全、檢索效率與合規性痛點
2、AI技術驅動檔案管理變革的行業趨勢
全球企業檔案智能化轉型案例
3、政策與市場對數字化檔案管理的推動力
《檔案法》修訂對電子檔案規范要求
企業ESG（環境、社會、治理）需求中檔案管理角色
 
【課程收益】
1、知識提升：掌握AI檔案管理的核心技術框架與落地路徑
2、技能強化：學會AI工具選型、流程設計與風險控制
3、案例啟發：通過真實場景剖析，規避轉型中常見誤區
4、資源鏈接：獲取主流AI檔案管理平臺與工具清單
 
【課程特色】
1、“三步走”落地模型：診斷→設計→實施→迭代的完整閉環；
2、50%實操占比：現場模擬企業檔案數字化項目全流程；
3、雙案例教學法：每模塊均包含成功與失敗案例深度解析；
4、數字化工具包：提供AI分類、OCR識別、區塊鏈存證等工具試用。
 
【課程對象】
企業檔案管理部門負責人及核心成員
數字化轉型辦公室（CDO）及IT技術團隊
行政、合規、風控等關聯職能部門管理者
對AI+檔案管理有需求的創業者及咨詢顧問
 
【課程大綱】
PART1：檔案管理現狀如何？
一、 檔案管理重要性及挑戰
1、 重要性：保障項目安全、追溯項目歷史、評估項目效益
2、 挑戰：收集難、整理難、保管難、利用更難
二、 檔案管理現狀及現存問題
1、 管理現狀：紙質與電子結合，但存在不規范、不標準、不透明現狀
2、 存在問題：
授課方式：問題采取舉例說明，加深理解及感同身受，提升培訓效果
收集不完整
歸檔不及時
分類不科學
檢索不便捷
保管不安全
上述問題導致無法滿足項目管理及業主需求
三、 檔案利用情況及需求分析
1、 利用情況：主要用于項目審批、進度控制、質量監督、安全管理方面，但竣工后檔案利用率普遍降低
2、 需求分析：日益增加，如項目審計、績效評價、維護管理、歷史追溯等，對檔案的專業化、信息化、便捷化提出更高要求
 
PART2：檔案資料歸檔方法和技巧有哪些？
一、歸檔方法與技巧
重點章節，案例分析，分組討論，針對外部企業正確、錯誤的檔案存檔優劣進行分析，形成檔案歸檔白名單
1、 歸檔前準備工作
資料收集
資料整理
資料鑒定
2、 歸檔策略與原則
歸檔策略
歸檔原則
信息安全
3、 檔案分類與索引
分類方法
索引建立
分類與索引的更新
4、 檔案保管與利用
保管措施
備份策略
利用方式
二、檔案管理的挑戰與對策
1、 檔案管理面臨挑戰
種類與數量繁多
管理難度大
借閱與共享困難
2、 信息化技術在檔案管理中應用
電子檔案系統
自動化分類與歸檔
數據分析與挖掘
3、 檔案安全與保護措施
數據加密與備份
訪問權限控制
安全審計與監控
4、 檔案管理人員培訓與職責
專業技能培訓
職責明確與分工
績效考核與激勵
 
PART3：數字化在基建項目檔案管理中如何應用提升效率？
一、 數字化技術引入的背景及優勢
1、 檔案保護
2、 技術進步
3、 高效利用
二、 數字化實施策略及關鍵步驟
1、 制定規劃
2、 檔案整理
3、 數字化轉換
4、 數據存儲與備份
三、 數字化過程風險點識別與防范
1、 數據安全
2、 數據質量
3、 技術更新
 
PART4：AI檔案管理的核心邏輯與技術底座有哪些？
授課方式：理論講解+案例研討
一、AI重構檔案管理四大價值維度
1、效率提升：自動分類與標簽化
2、風險控制：敏感信息智能識別
3、合規保障：區塊鏈存證技術應用
4、知識挖掘：檔案數據資產化路徑
二、案例
1、正面：國家電網OCR票據識別系統落地經驗
2、負面：某地產集團AI分類算法誤判導致的合同糾紛
 
PART5：企業檔案數字化準備與AI工具如何選型？
授課方式：沙盤推演+工具演示
一、檔案數字化“三步診斷法”?
1、現狀掃描：物理檔案存量與數字化率評估
2、需求分級：高頻使用檔案的AI優化優先級
3、技術匹配：NLP、CV、RPA技術適配場景對照表
二、案例
1、正面：順豐速運電子面單檔案的AI結構化實踐
2、負面：某銀行因OCR選型失誤導致的百萬級損失
 
PART6：AI檔案管理系統落地如何實操訓練？
授課方式：分組實操+導師點評
一、AI檔案管理全流程實戰模擬
1、步驟1-原始檔案掃描與數據清洗
2、步驟2-AI自動分類規則配置
3、步驟3-敏感信息脫敏與權限設置
4、步驟4-智能檢索系統部署
二、案例
1、正面：字節跳動全球化檔案協同管理方案
2、負面：某制造企業因算法偏見導致的檔案誤銷毀事故
 
PART7：AI檔案管理如何持續優化與風險防控？
授課方式：專家對談+情景測試
一、AI系統迭代與人工校驗機制
1、算法偏見檢測
2、版本回滾策略
3、員工能力轉型
二、案例
1、正面：阿里巴巴AI檔案審計系統自學習機制
2、負面：某保險公司過度依賴AI導致的監管處罰
 
企業檔案管理課程的總結

轉載：//cqdwzx.com/gkk_detail/323922.html

已開課時間Have start time

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開戶行：中國銀行股份有限公司上海市長壽支行
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