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招采管理課程

課程背景：
目前，許多企業都認識到了通過招采與合約規劃實現目標成本控制的重要性，但在落實過程大多數項目效果并不如意：許多公司對合約規劃如何編制，如何執行理解與執行差異大;一些合約規劃事前控制作用不明顯，一些范圍較大、金額較高的合約規劃，往往會分成幾個合同簽定，成本超支在最后暴露出來。
 如何編制集團的合約規劃模板？項目公司如何細化、優化合約規劃模板？如何才能真正做好一個全項目的合約規劃與招采管理？招采考察如何做才能透過顏值看本質？招采為什么要重點關注關鍵人員的財務情況變化而不是公司的財務情況？為什么金牌合作方會變成問題合作方？如何解決招采審批時間長、推而不前的頑疾？合同訂立管理有哪幾個關鍵點須關注？怎樣才能成為招采與合約高手？本課程培訓，結合龍湖萬科萬達恒大等企業實踐與培訓師多年的實戰研究，剖析招采、合約管理難點，幫助個人與企業提升技能，實現企業目標。

課程收益：
1、學習集團與項目合約規劃編制的方法，提高合約規劃能力
2、理解成本管理的核心邏輯與招采的關系，提高有效性
3、學習做好招采管理的關鍵要求，保證項目目標
4、掌握總包、分包等考察方法，避開考察陷阱
5、學習標桿企業的實踐，提升個人業務能力

課程對象：
 地產企業董事長、總經理、副總經理、工程總監、項目總監、成本總監，成本招采經理、工程部經理、設計部經理，公司管培生或儲備干部。

主要內容：
一 招采概論與招采的陽光機制
影響招采有效性的內外部因素（生產、價格、效率、客戶、戰略、市場、階段、政策）
價值導向招采的主要內容（優化成本、減少合同扯皮、引進合格供應商、客戶體驗）
成本管理與招采的關系（招采是實現目標成本的手段）
地產招采發展的趨勢
腐敗對公司、員工及其家庭都是嚴重的傷害。如何通過陽光機制防范腐敗？
標桿企業如何建立采購的陽光機制
常見招采事故如何避免
討論：如何解決某企業總包招標半年未定標問題（是不是只能靠人盯、盯了也不審批怎么辦、如何讓審批人重視審批）
如何通過績效標準防范降低招采風險案例：某公司陽光采購平臺建設
如何做好合約規劃的框架搭建
合約規劃的含義與形成（龍湖借鑒萬科的目標成本與中海的合約策劃，形成兩者結合的合約規劃。)
合約規劃的主要作用。1）避免重大合同錯漏，減少項目合同拆分的隨意性。2)構建目標成本與合約的關系。3)規范項目采購業務的開展。4）減少工程施工過程中的爭議和扯皮
總部如何建立有效的集團合約規劃模板。（1）模板要素。體現管控思路，比如某合約由總部負責還是由分公司負責。（2）合約數量。具體分解為多少個合同，合同顆粒度如何劃分。（3）合約范圍與界面管理。具體合同范圍包括哪些內容，合同邊界又如何劃分。
梳理、規范集團統一的成本科目（龍湖128項，某企業300多項）
展示：萬科龍湖等標桿企業的成本科目
梳理代表項目的所有合同與收費，確定合約規劃合同總量。
建立成本科目與合同間的聯系，形成標準合約體系與各合同模板。
展示：標桿企業集團與項目的合同體系
建立項目合約規劃模板，確定主要內容。如①發包結構②招標方式③計價原則④材料供應
對合約模板內容、范圍等進行討論、界定、宣貫、便于實施。
討論：是否在合約規劃時考慮規劃余量？合約規劃與科目的對應關系如何？
項目如何應用集團模板編制合約規劃
項目合約規劃的主要編制過程。
項目合約規劃編制的正確程序（關鍵點、推盤計劃、項目主項計劃、合約規劃與各招采計劃）
全項目合約規劃要求（范圍劃分-不遺漏、不重復，時間搭接-前后施工銜接，功能匹配-無瓶頸，無浪費，集成管理-提供服務，統一標準）
展示：龍湖總包界面劃分
展示：萬達的合約規劃編制示例
展示：龍湖某項目合約規劃解析
討論：合約范圍調整的5種變通方法。
合約規劃的招采實施細化（單項招采策劃與時間要求）。
項目合約規劃管理中的問題
合約規劃誰主導開展？（1）合同清單的確定。（2）目標成本值確定與跟蹤。（3）采購策劃與實施。
合約規劃的編制是否包括營銷、管理類合同？
合約規劃什么時間做，需要象目標成本一樣編制多個版本嗎？
“高周轉”下，合約規劃如何保證進度并控制后期風險？
展示：龍湖標準總包合同解析
展示：碧桂園方案版合約規劃
如何做好單項標的招采？
招采計劃的制定
充足的資源從哪里來（供應商庫、網絡、熟人、政府、同行、代理、自我營銷吸引）
展示：龍湖供應商管理制度
如何建立模板（參考標桿、總結過去、財務、法務參與，突出模板可修改部分，模板管理部門及職責）
招標必須明確的內容（質量等三目標，計價、計量、支付三方法，其它）
可行的方案圖紙（是否經過審批、是否達到深度、）
討論：招采工程師如何快速解決專業能力不足問題（請教專業工程師、供應商培訓、自學）
展示：金屬表面涂層加工學習
案例：甲級寫字樓門五金招標
總包考察如何煉就火眼金睛
展示：龍湖總包考察模板
討論：萬達工程總包交鑰匙模式
供應商考察怎樣才不會被迷惑
為什么要重點關注關鍵人財務能力的變化而不是其公司的財務能力
討論：公司在施工單位與供應商考察上有過什么教訓，原因是什么？
案例：模范總包是怎么蛻變為問題總包的（DH）

二  標桿房企如何做好幾種主要的招采工作萬達一二三類招標與恒大招標管理
討論：如何高效地進行工程類招標考察（考察計劃，公司形象，現場、辦公區考察分工，考察關鍵點，工程、合同、財務資料查閱重點，考察報告當天基本完成）
集中采購等幾種主要采購方式
展示：龍湖樣板房、售樓處營銷、綜管、成本等招采界面劃分
規劃設計類單位招采與合約管理
案例：龍湖設計單位管理
展示：恒大總包合同借鑒分析
萬科如何進行總包招標
標桿企業如何化解政府限制
了解政府的要求（如何規避違法分包及備案總包蓋章）
內外有別的合同
設計+施工分包招標策略（鋼結構、鋁合金門窗、幕墻、感應門、內裝、智能化、二次供水等）
 如何編制實用的合同（目前的標準合同對房企作用不大，企業必須自己編制真正有價值的合同。那么界面如何劃分、扯皮如何防范、如何防止費用漏項呢？）

三 合同履行管理如何做才有實效
合同標準模板管理（設計、工程、營銷）
合同訂立管理關鍵控制點
如何做好合同交底管理（成本對工程部與供應商的合同交底）
實測實量如何落到實處（支付是對合格工程量而不是完成工程量！）
合同變更簽證管理
案例：某標桿企業更換總*程
合同結算管理
認質認價過程中的常見問題-認定價格采購不到、實際消耗超過認價標準
對供應商有效定位與分類才能高效管理
案例：某企業分階段供應商評估

四 如何成為招采與合約高手
技術管理的四個層次（懂會熟化）
向高手學習（龍湖高手心得分享）
討論：如何向供應商學習
如何借鑒學習標桿實踐
討論：如何建立個人的知識體系
如何提高信息搜索能力（創新與整合）
總結、交流

招采管理課程