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會議流程規范課程

【課程背景】
會議管理體系是企業戰略執行的重要保障工具。會議管理體系，是要解決企業管理層，特別是領導層對公司經營決策的執行問題，從而避免在經營決策分析中“拍腦袋、拍桌子、拍大腿”等隨意行為。會議管理體系，既是一些成果，如一些文檔，也是一個過程，如富有成效的溝通和碰撞。分析業務模式，了解戰略層面和業務運營層面的關鍵流程及其運行特點；判斷關鍵流程的管理結構和關鍵決策點，安排會議次序；決策會議與報告報表的對應關系；會議管理流程、管理工具和行政體系；會議體系的信息系統實現。
 規范企業運作中的會議時間、決策內容、決策方式；營造流程與會議、決策與會議及報告與會議的和諧體系，有效提高高層的決策效率；沉淀會議決策，建立高層決策的知識積累框架。

【課程目標】
 了解會議的目的、種類和體系；學習會議效率不高的原因及對策；掌握有效為會議做準備的要領；掌握會議中的溝通和反饋技巧；掌握會議主持人的會議管理技巧；學會提高會議效率和質量的技巧。

【課程對象】
部門主管,、部門經理、企業中高層管理者、人力資源部、培訓部經理等

【課程大綱】
第一講：會議效率不高的原因及解決方案
1.高效會議的預防性管理
2.高效會議的八大特征
3.固定的會議流程規范
4.會議本身要遵守的規則

第二講：開會前的準備工作
1.無需開會的五個如果
2.必須開會的五個如果
3.會議準備的5W1H法
4.會議準備工作核對單
5.主持人的4個準備
6.SWOT分析

第三講：成功會議的五種策略
1.如何做開場白
2.如何分配發言時間
3.如何掌握議事進度
4.如何達成決議
5.幾種群體決策
6.幾種團隊決策

第四講：會議中的溝通與反饋技巧
1.溝通的目標及定義
2.有效溝通原則
3.造成溝通困難的因素
4.如何建立信任
5.會議中的反饋技巧
6.批評三部曲

第五講：主持人的會議管理技巧
1.傾聽的禮節
2.傾聽的技巧
3.傾聽的誤區
4.說話技巧
5.如何對待會議中的意外情況

第六講：主持人與參會者的守則與責任
1.主持人的守則與責任
2.主持人作為矛盾調停者的失敗表現
3.參會者的守則和責任
4.如何處理會議中的沖突

第七講：會議記錄及會后跟進
1.會議記錄者的才能
2.團隊會議的誤區
3.參會者會后跟進的內容
4.主持人的會后跟進
5.主持人會后自我評定問卷
6.把習慣變成技巧及行為

會議流程規范課程